Traslado a papel de copias electrónicas

La Resolución de 17 de julio de 2017, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, entiende que un traslado a papel de una copia autorizada electrónica tiene el valor de testimonio, que no sirve para ser la base del juicio de suficiencia notarial y que no es susceptible de ser utilizado de manera independiente en el tráfico jurídico. Como la normativa legal y reglamentaria no contiene disposición expresa ni permitiéndolo ni prohibiéndolo, es indispensable acudir a su interpretación, siendo posible entender de manera positiva que existen argumentos suficientes para configurar el traslado a papel como verdadera copia autorizada y no como un testimonio. En consecuencia, podría ser empleado en el tráfico siempre y cuando la finalidad expresada sea congruente con el uso que se haga de dicha copia, con independencia de qué notario o funcionario público la reciba.

According to the Resolution by the General Directorate of Registries and Notaries of 17 July 2017, a transfer to paper of an authorised electronic copy has the value of testimony, cannot provide the basis for judgement of notarial competence, and may not be used independently in legal proceedings. As the legislation and regulations do not contain a specific provision either allowing or prohibiting it, its interpretation is essential, and there may be sufficient grounds to consider the transfer to paper as a genuine authorised copy and not as testimony. Consequently, it may be used in legal proceedings as long as the stated purpose is consistent with the use made of the copy, regardless of which notary or public official receives it.