El trastorno notarial de personalidad múltiple ¿puede el notario actuar también como secretario de la Junta General?

Empieza a ser habitual que en la convocatoria de Junta General por el Registro Mercantil se designe a un notario como secretario de la misma. Este nombramiento plantea muy delicados problemas, en primer lugar la duda de si el notario solo ha sido designado para ejercer el cargo de secretario, como lo pudo haber sido cualquier otra persona, o si debe extender un acta que tenga la naturaleza de acta notarial de junta, con las especialidades propias de la misma, en particular la ausencia de aprobación por los mismos asistentes. Incluso, surge la duda de si ambas funciones llegan a ser compatibles, en cuyo caso el notario debería simultanearlas. Una reciente resolución de la DGRN ha puesto todos estos temas encima de la mesa, si bien la solución que ha dado dista mucho de ser clara.

It is becoming customary when a General Meeting of the Register of Companies is called for a notary to be appointed as its secretary. This appointment raises some very delicate issues. First, there is the doubt as to whether the notary has only been appointed to the office of secretary, as any other person could have been, or whether the notary must issue a certificate which acts as notarised minutes of the meeting, with the characteristics inherent therein, and in particular the lack of a need for approval by those attending. Indeed, the question arises as to whether both tasks could be compatible, in which case the notary should combine them. A recent ruling by the Directorate General for Registers and Notaries has raised all these issues, although the solution it has provided is far from clear.