El registro civil y las fotocopias de los documentos de identificación

Transcurridos ya casi dos años desde la completa entra en vigor de la LRC, las que considerábamos anomalías "transitorias" se han consolidado. Una de esas anomalías consiste en la exigencia por parte de ciertas Oficinas del Registro Civil de fotocopia del documento de identificación para la inscripción de determinadas escrituras, cuando la "aportación" de dichos documentos al Registro Civil no sólo carece de todo fundamento legal, sino que contraviene la propia legalidad. Implica una cesión de datos (tratamiento), conforme al artículo 4.2) del Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016, que no encuentra su justificación en ninguna de las bases jurídicas previstas en el artículo 6.1 de dicho Reglamento, al cual fue adaptado nuestro Derecho interno por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Además, de la propia normativa del Registro Civil resulta la innecesariedad de dicha aportación y, como tal exigencia no es común a todas las Oficinas del Registro Civil, se rompe la uniformidad de criterio que persigue la administrativización del Registro Civil, que debe ser valorada positivamente porque evita la inseguridad jurídica que conlleva que se produzcan decisiones contradictorias en relación con una misma materia.

Now that almost two years have passed since the full entry into force of the Civil Registries Law, what we thought were going to be "temporary" problems have become consolidated. One of these problems consists of the demand by some Civil Registry Offices for a photocopy of identification documents for the registration of certain deeds, when the "provision" of those documents to the Civil Registry not only lacks any legal grounds, but also contravenes the law itself. It implies a transfer of data (processing), according to article 4.2) of EU Regulation 2016/679 of 27 April, 2016, which is not justified by any of the legal grounds set forth in article 6.1 of the Regulation, to which our Spanish Law was adapted by Organic Law 3/2018 of 5 December. This provision of documents is also unnecessary according to the Civil Registry regulations, and as this requirement is not applicable to all Civil Registry Offices, the uniformity of criteria pursued by administrativisation of the Civil Registry breaks down. This should be viewed in a positive light, because it avoids the legal uncertainty that leads to contradictory decisions relating to the same issue.