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La valoración de documentos en las organizaciones. El Consejo de Evaluación Documental de Galicia
La valoración documental, una de las funciones que entraña mayor responsabilidad para los archiveros, es una tarea fundamental en el seno de cualquier organización para conseguir una mayor eficiencia y eficacia en su gestión documental, partiendo de la premisa de la imposibilidad de guardar la totalidad de los múltiples documentos que producen, tanto en formato papel como electrónico. Para realizar esta valoración, es necesaria una metodología y un órgano encargado de llevarla a cabo.
Además de plantear el marco teórico en el que desarrollar esta función archivística, este trabajo también aborda el caso de la Administración autonómica de Galicia, centrándose en los criterios y metodología para la valoración de las series documentales establecidos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia como órgano competente para el desempeño de esta misión.
1. Introducción
2. Definición y principales conceptos:
2.1. La gestión documental
2.2. La valoración documental:
2.2.1. Criterios y principios de la valoración documental
3. Necesidad y utilidad de la valoración de documentos:
3.1. Los motivos de la valoración
3.2. Las ventajas de la valoración de documentos
4. La valoración de documentos electrónicos
5. El Consejo de Evaluación Documental de Galicia. Creación y funcionamiento
6. Resultados conseguidos y retos futuros
7. Bibliografía.
- Formato: PDF
- Número de páginas: 15
La valoración documental, una de las funciones que entraña mayor responsabilidad para los archiveros, es una tarea fundamental en el seno de cualquier organización para conseguir una mayor eficiencia y eficacia en su gestión documental, partiendo de la premisa de la imposibilidad de guardar la totalidad de los múltiples documentos que producen, tanto en formato papel como electrónico. Para realizar esta valoración, es necesaria una metodología y un órgano encargado de llevarla a cabo.
Además de plantear el marco teórico en el que desarrollar esta función archivística, este trabajo también aborda el caso de la Administración autonómica de Galicia, centrándose en los criterios y metodología para la valoración de las series documentales establecidos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia como órgano competente para el desempeño de esta misión.
1. Introducción
2. Definición y principales conceptos:
2.1. La gestión documental
2.2. La valoración documental:
2.2.1. Criterios y principios de la valoración documental
3. Necesidad y utilidad de la valoración de documentos:
3.1. Los motivos de la valoración
3.2. Las ventajas de la valoración de documentos
4. La valoración de documentos electrónicos
5. El Consejo de Evaluación Documental de Galicia. Creación y funcionamiento
6. Resultados conseguidos y retos futuros
7. Bibliografía.
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